人に任せる力を身につける！私が意識しているデリゲーションスキル

自分でやった方が早いという思い込みから、何でも一人で抱え込んでしまい、結果的にキャパシティを超えてしまった経験があります。人に任せることへの苦手意識が、自分の首を絞めていたのだと気づきました。

今回は、そんな私が少しずつ身につけてきた、人に任せる力を高めるためのデリゲーションスキルの工夫をお伝えします。

任せられなかった理由

仕上がりのクオリティにこだわりすぎるあまり、人に任せることへの不安が強く、結局自分で抱え込んでしまうという悪循環に陥っていました。

最初から完璧な成果を求めるのではなく、任せながら少しずつ質を高めていくという考え方に変えてから、任せることへの抵抗が減りました。

作業手順だけでなく、なぜその仕事が必要なのかという背景を伝えることで、相手が自分で判断しながら動きやすくなると感じています。記事のリサーチ業務を初めて外部に依頼した時も、単なる作業指示ではなく、想定読者や記事の目的まで共有したことで、期待以上の質で仕上げてもらえました。

いきなり重要な業務を任せるのではなく、失敗しても影響が少ないタスクから任せることで、お互いに安心して進められるようにしています。

丸投げにするのではなく、進捗を確認するタイミングをあらかじめ伝えておくことで、相手も安心して取り組めると感じています。

途中で細かく修正を入れたくなる気持ちを抑え、任せた以上は相手のやり方を尊重することを意識しています。

少しずつ任せる範囲を広げていくうちに、自分の時間にも余裕が生まれ、チーム全体の成長にもつながっていると実感しています。

人に任せる力は、背景を伝えることと、任せた後に信頼して見守ることで、少しずつ身についていくと実感しています。

次の業務、まずは小さなタスクをひとつ任せてみませんか。