メモ・タスク・スケジュール・資料をNotionひとつにまとめる
「メモはメモ帳・タスクはToDoアプリ・スケジュールはカレンダー・資料はフォルダ……」とバラバラに管理していて情報が探し出せなくなった経験はありませんか？
そんな悩みを解決してくれるのが「Notion（ノーション）」です。Notionはメモ・タスク管理・データベース・Wiki・カレンダーなど、様々な機能をひとつにまとめたオールインワンの無料ツールです。個人の日常管理から仕事のプロジェクト管理まで幅広く活用できます。この記事では、Notionの基本的な使い方と、すぐに使えるおすすめの活用法をご紹介します。
Notionでできること
Notionの最大の特徴は「何でも一箇所に集められること」です。
| 機能 | 使い方の例 |
| メモ・日記 | テキストを自由に書ける |
| タスク管理 | チェックボックスでTODOを管理 |
| データベース | テーブル・かんばん・カレンダーなど複数の表示形式 |
| Wiki・資料集 | 仕事の手順・情報をまとめておく |
| プロジェクト管理 | 複数ページをリンクして進捗管理 |
基本的な使い方
アカウント登録
notion.so にアクセスし、GoogleアカウントまたはメールアドレスでHする無料登録します。個人利用は無料プランで十分な機能が揃っています。
ページの作成
左メニューの「+ New page」からページを作成します。タイトルを入力してから本文を書き始めましょう。絵文字のアイコンをつけるとページ一覧が見やすくなります。
ブロックの概念を理解する
Notionはすべてのコンテンツが「ブロック」で構成されています。テキスト・見出し・箇条書き・チェックボックス・画像・テーブルなど、本文中で「/（スラッシュ）」を入力するとコマンドパレットが開き、挿入するブロックの種類を選べます。
データベースの活用
本文で「/database」と入力するとテーブル形式のデータベースを作成できます。テーブル・かんばん・カレンダー・ギャラリーなど、同じデータを複数の見せ方で表示できるのがNotionならではの強みです。
おすすめの活用法
個人TODOリスト
チェックボックスのブロックを使ってTODOリストを作り、「優先度」「期限」「ステータス」のプロパティを追加するだけで、シンプルなタスク管理ツールになります。
日記・振り返りノート
毎日の「今日やったこと・気づき・明日の目標」を記録するページを作ると、仕事やプライベートの振り返りに役立ちます。日付ごとにページを作るか、データベース形式で管理するのがおすすめです。
仕事の議事録・メモ集
会議ごとにページを作ってメモをまとめ、タグ（ラベル）で分類しておくと後から検索しやすいナレッジベースになります。「@（アットマーク）」で他のページをリンクする機能を使うと、関連情報をつなげられます。
読書記録・学習ログ
読んだ本・学んだことをデータベースで管理することで、自分の成長が可視化できます。「タイトル・著者・読了日・感想・★評価」をプロパティとして設定すると見やすい読書記録になります。
週次レビュー・目標管理
週の始めに「今週のゴール」、週の終わりに「振り返り」を書くページを作ると、目標に向かって進んでいる実感が持てます。
Notionを使い続けるコツ
最初は機能を絞って始める：多機能すぎて最初から全部使おうとすると挫折します。まず「メモを書く」「TODOを作る」の2つだけから始めましょう。
私も最初は多機能さに圧倒されて挫折しかけましたが、「メモとTODOだけ」から始めたところ、徐々に自分に合った使い方が見えてきました。
完璧なシステムを目指さない：「もっとよい構成があるのでは」と悩みすぎると、整理ばかりして中身が溜まりません。まず使い始めて、後から整えていきましょう。
テンプレートを活用する：Notionには豊富なテンプレートが用意されています。「テンプレートギャラリー」から自分の使い方に近いものを選んで使い始めると時間の節約になります。
私の体験談
フリーランスになってから、複数の仕事を同時に抱えるようになり、「あの資料どこに置いたっけ」「この案件、次は何をすればいいんだっけ」と探し物をする時間が増えていました。メモ帳・カレンダー・スプレッドシートとツールが分かれていたことも、混乱の原因だったと思います。
そこで導入したのがNotionです。最初は機能の多さに戸惑い、なかなか使いこなせませんでしたが、記事内で紹介したとおり「まずメモとTODOの2つだけ」から始めたところ、徐々に自分に合った使い方が見えてきました。今では、クライアントごとのページを作って、メモ・タスク・請求状況などをまとめて管理しています。「探す時間」が減ったことが、一番の変化だと感じています。
まとめ
Notionはメモ・タスク・資料・データベースをひとつにまとめられる、現代の知的生産に最適なツールです。
- 無料・ブラウザ＆アプリで使えてどこからでもアクセスできる
- ブロックの概念を覚えるだけで自由に情報を整理できる
- TODO・日記・議事録・読書記録・目標管理に活用できる
- 最初はメモとTODOの2つだけから始めてゆっくり育てていく
まず今日、1つのページを作って「今週やること」を書いてみましょう。情報がひとつにまとまっていく感覚が、Notionの魅力を教えてくれます。
