オンライン名刺交換のマナー｜紙の名刺との違いと送り方のコツ | スマイルナビ

オンライン名刺交換で戸惑った出来事

ある打ち合わせで、相手からオンライン名刺サービスのURLが送られてきたのですが、私は紙の名刺しか用意しておらず、その場で対応できずに気まずい思いをしたことがあります。この経験から、オンライン名刺の準備の必要性を痛感しました。

その場では画面越しに紙の名刺を見せる形で対応しましたが、相手が保存しづらそうにしている様子を見て、これでは失礼に当たるのではと感じました。この一件がきっかけで、オンライン名刺サービスへの登録を後回しにしていたことを後悔しました。

今では、リモート会議の招待メールを送る際に、あらかじめオンライン名刺のURLも添えるようにしています。会議の冒頭で慌てて交換する必要がなくなり、スムーズに本題に入れるようになりました。

事前にリンクを共有しておくことで、相手も会議前に目を通しておいてくれることが多く、当日の自己紹介がスムーズに進むようになりました。名刺交換という儀式的な時間を短縮できることも、事前共有の隠れたメリットだと感じています。

会議ツールのチャット欄で名刺リンクを送る際、簡単な挨拶の一言を添えるようにしています。リンクだけを貼ると事務的な印象になってしまうため、この一手間で丁寧さが伝わると感じています。

オンラインが主流になったとはいえ、対面での打ち合わせの可能性もゼロではないため、紙の名刺も常にカバンに入れておくようにしています。両方に対応できる準備が、結果的に安心感につながっています。