在宅勤務の環境づくり｜生産性を上げるホームオフィスの作り方 | スマイルナビ

「どこでも仕事できる」のに、なぜか集中できない日が続いた

フリーランスになって最初の頃、「自宅で自由に仕事できる」という環境を活かしきれていませんでした。ダイニングテーブルで仕事をしたり、ソファでノートパソコンを開いたりと、作業場所が毎日バラバラだったことが原因でした。

「場所が決まっていないと、脳が仕事モードに切り替わりにくい」ということに気づいてから、専用の作業スペースを作るようにしました。それだけで集中力と作業効率が大きく変わった経験があります。この記事では、在宅勤務の生産性を上げるホームオフィスの作り方を解説します。

在宅勤務で最も投資対効果が高いのは「デスクと椅子」です。体に合わないデスク・椅子での長時間作業は、肩こり・腰痛・疲労の原因になり、結果的に生産性を下げます。

デスク選びのポイント

椅子選びのポイント

私は在宅作業が増えてから椅子だけはしっかりしたものに替えました。腰痛が大幅に改善したのは、椅子への投資が一番効いたと感じています。

ノートパソコンだけで作業している場合、外付けモニターを追加するだけで作業効率が大幅に上がります。

外付けモニターのメリット

記事105でも解説しましたが、照明は集中力に直接影響します。仕事部屋は昼白色〜昼光色の照明を選び、デスクライトを併用することで目への負担を減らせます。

また、ビデオ会議が多い方は「リングライト」を用意すると顔が明るく映り、プロフェッショナルな印象を与えられます。

自宅での作業中に気になるのが「生活音・外の音」です。

ノイズ対策の方法

在宅勤務で最も大切なのは「オンとオフの切り替え」です。物理的な通勤がない分、意識的に切り替えの儀式を作る必要があります。

仕事開始の儀式の例

仕事終了の儀式の例

可能であれば、仕事をする場所とリラックスする場所を物理的に分けましょう。同じ場所で仕事もくつろぎもしていると、どちらも中途半端になりやすいです。

1LDKや1Kでも、デスクを壁向きに置いて「この方向を向いているときは仕事モード」というゾーン分けをするだけでも効果があります。

在宅勤務の生産性は「環境への投資」で大きく変わります。

「自宅でも集中できない」と感じている方は、まず作業する場所を一か所に固定するところから始めてみてください。